SISTEMA DE INFORMACION DE SALUD PÚBLICA SISAP

SISAP Sistema de Información de Salud Publica es nuestro producto web compuesto por varios módulos totalmente administrables, este producto es ideal para secretarias de salud departamental y municipal.
SISAP, está compuesta por tres grandes módulos, los cuales se dividen en otros submodulos

SISTEMA DE INFORMACION DE SALUD PÚBLICA SISAP

La dinámica cambiante de la legislación Colombiana en lo referente a Salud, se convierte en un reto importante para una adecuada gestión en los entes territoriales como primera autoridad sanitaria en su territorio.

Una adecuada gestión se basa en un adecuado sistema de gestión de la información es común ver que en algunos entes territoriales se han implementado sistemas de información no acordes con la realidad de la institución, sistemas de información fragmentados y poco agiles que dificultan una adecuada gestión informática. Un problema adicional para lagunas institución con algunos desarrollos tecnológicos, es el mantenimiento y el soporte técnico del mismo, pues, parte de los desarrolladores de sistemas de información para estos entes, carecen de soporte adecuado.

Pensando en las anteriores dificultades, Punto EXE, Soluciones Informáticas, ha desarrollado el Sistema de Información de Salud Publica SISAP, compuesto por varios módulos que se adaptan a las necesidades de los Entes Territoriales de Salud.
Con esto módulos su entidad podrá tener el control vía web de la información del estado de la salud de la Población mediante la consolidación de Rips Validados, Informes Trimestrales de acciones de detección temprana y protección específica generada por los prestadores, Sistemas de Seguimiento a la Cohorte de Vacunación, TBC y otros pacientes de interés en Salud Publica, Valoración Nutricional, Gestión integral en Atención Primaria, Estado Actualizado de los sujetos de Inspección, Vigilancia y Control, Gestión integral y Auditoria de Base de Datos Única de Afiliados, Silben al Día, Gestión Integral y Auditoria para prestación de Servicios, Control de operaciones entre prestadores y entidades responsables de pago en su ente, y la Gestión de sus funcionarios en las respectivas actividades tanto individuales como colectivas.

ASEGURAMIENTO

Este modulo de Aseguramiento está diseñado para ayudar a las instituciones de salud (secretarias) a administrar la BDUA (Base de Datos Única de Afiliados) de su municipio o departamento, cumpliendo con todo lo establecido en el acuerdo 244 de 2003 que ratifican la obligatoriedad de identificar a los potenciales beneficiarios del Régimen Subsidiado de Salud mediante la encuesta SISBEN. y actualizado con el acuerdo 415 de 2009

En este módulo encontramos opciones como:
Cargar Archivo Plano:
Permite subir los diferentes archivos planos, que alimentan la BDUA; SISBEN, MAESTROS EPSS, CONTRIBUTIVO, llevando un registro del usuario quien realizo el registro de archivos, cuantos registros pasaron y cuantos se quedaron por errores de validación, de esta forma se tiene un mayor control sobre el proceso.

CRUCES

Esta herramienta genera los procesos de cruses de datos, para que no sean exclusivos de un profesional ya que el software está basado en el acuerdo 244 y los otros documentos de ley que le permiten aplicar las reglas para que en el momento de enviar un cruce entre base de datos detecte todas las anomalías como: Multiafiliacion, Duplicidades, Afiliados sin SISBEN, errores en documentos y entre otros. En el momento de realizar los cruces el aplicativo crea un historial de novedades para cada usuario en el cual se almacenan todas las anomalías posibles con el fin de que el funcionario público pueda tomar una decisión con el afiliado.

ATENCION SAC:

Este modulo está diseñado para optimizar los diferentes procesos que tienen que ver con la atención a la comunidad (generación de cartas, autorizaciones, certificaciones, etc), dejando una huella por cada proceso realizado con el fin de tener un control total sobre el proceso arrojando los datos estadísticos sobre la atención y los criterios de mas demanda de los afiliados.

 LISTADOS CENSALES:

El aplicativo cuenta con un respaldo para agregar los listados censales la cual es responsabilidad de la secretaria, permitiendo tener una calidad de los datos en cuanto a la población sin identificar ya que el sistema se encarga de aplicar los procedimientos de ley para esta población.

CARTAS:

Esta herramienta permite armar diferentes tipos de cartas que los funcionarios del SAC necesiten, evitando así la generación de documentos para los solicitantes si un control.
Es totalmente parametrizable donde el director de SAC puede definir el modelo y quien lo firma.

DEPURACION:

En esta herramienta podemos consultar algunos errores frecuentes; ejemplo, mayores de edad con Tarjeta de identidad o registro civil; menores con cedula, niveles del sisben de acuerdo con el puntaje.

TABLERO DE CONTROL:

En este módulo el funcionario puede ver la disponibilidad de cupos disponibles por EPSS de la secretaria en cuanto a la población priorizada, total vinculados, etc.

REPORTES:

El aplicativo cuenta con reportes flexibles y expandibles:
1. REPORTE GENERAL: En esta opción podemos sacar la muestra de una población con criterios propios como edad, municipio, régimen, estado, ubicación geográfica, etc, es similar a los filtros de Excel.
2. REPORTE NOVEDADES: El núcleo central del sistema son las novedades, en las cuales están registradas todos los procesos realizados en la secretaria, en este modulo podemos sacar informes por procedimientos específicos como por ejemplo multiafiliados, priorizados, eliminados virtual, etc.
3. REPORTE ATENCION: En este parte podemos ver el número de atenciones de los funcionarios del SAC, atenciones por día, mayor grado de consulta de la comunidad.
4. REPORTE MODO EXPERTO: Como su nombre lo indica es para cierto grado de usuarios que tengan un conocimiento en base de datos, en el cual podrán realizar consultas personalizadas a la base de datos a través del lenguaje SQL.
5. REPORTE CRUCES: Esta herramienta puede ser útil cuando necesitemos saber el estado de más de 100 personas a la vez o cualquier criterio de búsqueda, consiste es en subir al aplicativo un archivo plano con la identificación de las personas a consultar.

PRIORIZACION:
Este modulo está basado en el acuerdo 244 sobre los mecanismos de priorización, el aplicativo se encarga de realizar todo el proceso de una forma automática, el usuario solo tendrá que hacer click en un botón y después de terminado el proceso podrá consultar el resultado.

NOVEDADES REGIMEN SUBSIDIADO:
Permite cargar las novedades reportadas por las diferentes EPSS, con el fin de mantener los datos actualizados en la BDUA, durante este proceso deja un histórico en el sistema indicando los diferentes cambios realizados al registro afectado.

VERIFICADOR DE DERECHOS:
Permite el acceso de la base de datos BDUA de los regímenes actuales, como son subsidiado, vinculado (sisbenizado), desplazado y contributivo; para luego ser consultadas según autorización previa desde internet, permitiendo imprimir solo la población vinculada.

AUDITORIA DE CUENTAS Y CONTRATACION

En este módulo se registran los contratos los cuales son auditados frente a los rips verificando así la consistencia de la información y la veracidad de dicha información, esta validación se hace definiendo unos parámetros los cuales son creados por el usuario y pueden variar dependiendo el tipo de contrato a manejar.

El modulo de auditoría de cuentas tiene como finalidad exponer y analizar la información mediante unos reportes los cuales le ayudaran al usuario a tomar las respectivas decisiones.

VALIDADOR DE RIPS SISAP

La prestación de Servicios de Salud en nuestro País, debe generar la información estadística y epidemiológica necesario para que tanto entes territoriales como prestadores de servicios tomen decisiones que conduzcan al mejoramiento, calidad y eficiencia del servicio, esta información conocida como RIPS, (Registro Individual De Prestación De Servicios De Salud) es vital para conocer los datos generados de la atención en salud en nuestro país. Debido que dicha información históricamente ha sido de deficiente calidad, Punto Exe Soluciones informáticas, ha desarrollado un software validador de dicha información, que cumple con los parámetros de diagnostico establecidos en la décima versión de la Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades y otros Problemas de Salud CIE 10 y la resolución 3374 de 2000, verificando su correcta estructura y la calidad de la información, Además de brindarle información adecuada y oportuna al usuario en casos de error, de una forma fácil y amigable para su corrección garantizando que la información generada desde las Instituciones Prestadoras de Salud sea oportuna, de calidad y alimente en línea con estos mismos atributos las bases de datos de los entes territoriales.
Este producto es instalado en las IPSs unidades primarias generadoras de datos; generando que la información sea validada en esta misma institución y los errores sean de igual forma corregidos por quien genera la información; Cuando la información de los RIPSs cumpla con los estándares de calidad, la información inmediatamente es enviada a las Direcciones Municipales de Salud y estas a su vez la envían al nivel departamental. Garantizando así una información valida a la hora de analizar los perfiles de consulta, urgencias, hospitalización, procedimientos, nacimientos, medicamentos y consultas de Promoción y Prevención.

Ventajas:

Para las IPSs

Garantiza una adecuada información en las cuentas de cobro a las entidades responsable disminuyendo la posibilidad de glosa.
Garantiza una adecuada remisión de información cumpliendo con lo establecido en resolución 3374 de 2000.
Disminuye reprocesos al enviar una información adecuada.
Puede analizar y centralizar la información de los RISPs para el análisis y apoyo en toma de decisiones.

Para la Direcciones Territoriales

Garantiza oportunidad en la información de la prestación de salud en su territorio.
Disminuye carga de trabajo al contar con una información ya validada y con los estándares de calidad exigidos en la normatividad.
Puede realizar análisis de la información del estado de salud de su población de forma oportuna y en tiempo real.
Garantiza la oportunidad en el suministro y en el análisis de la información suministrada a los diferentes entes de control.
Cuenta con un insumo adecuado que le permite hacer seguimiento al impacto de las acciones desarrolladas en los entes territoriales.

ANALIZADOR DE RIPS

Recibe del validador de Rips la Información automáticamente, permitiendo generar toda clase de consultas tanto de verificación de entrega como toda la estadística de morbilidad, Urgencias, Hospitalización, Recién nacidos, Procedimientos, Medicamentos, consultas y Grupos etarios.
Estas consultas se realizan con la seguridad y la confidencialidad de los datos del paciente, ya que el aplicativo cuenta con un sistema de acceso restringido por usuarios.

Este aplicativo se destaca por ser una herramienta de fácil manejo ya que a la hora de consultar no importa la especialidad del profesional o persona que lo consulta, su interfaz es muy intuitiva y le permite realizar búsquedas por diferentes filtros y criterios.
Como todo aplicativo eficiente cuenta con un modulo de exportación de informes, el cual permite generar archivos en formato Excel y archivos planos.
Todos los módulos y los usuarios son creados por un administrador, el cual asigna permisos para control de los procesos.

VIGILACIA Y CONTROL

El Ejercicio de Inspección, Vigilancia Y Control (INVICO) desarrollado por los entes territoriales ha generado históricamente dificultades para los sistemas de información, puestos que las actas de visita a objetos de INVICO son múltiples, cambiantes y con gran cantidad de variables, que hacen difícil el proceso de sistematización de las mismas. Generando dificultades a los entes territoriales en la regulación de los sujetos a INVICO. Históricamente el proceso se ha realizado mediante actas físicas las cuales están conformadas por la información del sujeto objeto de visita, los aspectos a verificar y las conclusiones de la visita; en cada visita se debe generar un acta similar para el seguimiento a los cambios realizados por el sujeto de INVICO. Debido a la gran cantidad y diversidad de objetos de INVICO generalmente estos documentos terminan en un archivo físico, que dificulta la trazabilidad de la información recolectada.

Punto EXE Soluciones Informáticas, pensando en los problemas que en este sentido tienen los entes territoriales, ha diseñado un software que permite sistematizar todo el proceso y facilitar un seguimiento efectivo a los objetos de INVICO y a los funcionarios que realizan dicha actividad. Dicho modulo también permite generar y seguir todo tipo de Acta para los diferentes objetos de INVICO, es decir, permite hacer Inspección Vigilancia y Control en Aseguramiento, Prestación y desarrollo de Servicios de Salud, Salud publica y Saneamiento, Emergencias y Desastres, Seguridad laboral y Promoción Social.

El software permite crear las actas, incluir información de la mismas, analizarlas y seguir los sujetos objetos de INVICO, lo mismo que hacer programaciones y seguimiento al personal que realiza dichas acciones; de igual manera permite hacer reporte de la situación de INVICO en el ente territorial.

Creación de Actas.

Nuestro sistema permite la creación de los diferentes tipos de actas que manejan las personas encargadas de hacer las visitas, es de anotar que la creación de actas se hace de una forma sencilla y es muy flexible ya que permite parametrizarlas con las variables necesarias permitiendo en el futuro adicionar nuevos parámetros o exclusión de otros.

El sistema permite que el administrador clasifique las actas por categorías y se pueden crear las categorías que sean necesarias.

Digitación de Actas

Una vez creadas las actas ya se puede comenzar el proceso de digitación, en el sistema aparece la imagen de un acta física, lo que facilita su digitación, de igual manera al ser un sistema en línea permite que la información pueda ser cruzada con diferentes bases de datos agilizando y garantizando la captura de muchas variables, es decir se puede cruzar con bases de datos de usuarios del sistema BDUA, bases de datos de Cámara y Comercio, DIAN, etc.

Igualmente el sistema posee filtros de validación que permite garantizar la calidad de la información digitada.

Una vez terminada de digitar el acta el funcionario puede programar la próxima visita.

Este sistema es fácilmente adaptable a dispositivos móviles de captura de información, lo que garantiza efectividad en el sistema, economía en papelería e información en línea.

Los casos de éxito más recientes de este sistema los puede ver a través de www.sisapenlinea.com, o Deseo solicitar este producto

Compartir este artículo